Как уведомить МВД об обучении иностранного гражданина
Образовательная или научная организация должна сообщить МВД об академическом отпуске, завершении или досрочном прекращении обучения иностранца или лица без гражданства. Это касается очного и очно-заочного обучения. Подайте уведомление по единой форме в течение 3 рабочих дней после распорядительного акта организации.
Для образовательной или научной организации: очные и очно-заочные программы, перечисленные в приказе № 904, а также подготовительное отделение или факультет. Одна форма для академического отпуска, завершения и досрочного прекращения обучения.
Образовательная или научная организация с иностранным учащимся на очной либо очно-заочной программе с государственной аккредитацией среднего профессионального образования, бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки.
Организация с иностранным аспирантом или адъюнктом, а также организация из предусмотренного правительством перечня.
Подготовительное отделение или факультет уведомляет о завершении либо досрочном прекращении подготовки иностранца. Ответственным за подачу остаётся организация.
Как подать
Территориальный орган МВД
Передайте уведомление лично в территориальный орган МВД регионального уровня по месту нахождения образовательной или научной организации. Получите подтверждение приёма.
После изменения порядка приказом МВД № 248 уведомление можно передать через уполномоченную организацию либо предприятие, действующие для соответствующего региона. За соблюдение 3 рабочих дней отвечает образовательная организация.
Подайте уведомление в течение 3 рабочих дней со дня приказа об академическом отпуске, завершении или досрочном прекращении обучения. Поступившее после рабочего дня либо в выходной уведомление регистрируют в следующий рабочий день.
Стоимость
Бесплатно: уведомление МВД не является платной услугой. Государственная пошлина за его подачу не предусмотрена.
Какие документы понадобятся
Заполненное уведомление по форме, указанной в приложении № 2 к приказу МВД № 904.
Возьмите сведения о событии и студенте из распорядительного акта организации и его действующих документов. Написание имени должно совпадать с документом, удостоверяющим личность.
Если уведомление подаёт представитель, подготовьте подтверждение его полномочий. Отдельное приложение к уведомлению в опубликованных правилах не указано.
Издайте приказ об академическом отпуске, завершении или досрочном прекращении обучения и зафиксируйте его дату.
Выберите единую форму уведомления по приказу МВД № 904 и укажите один из трёх поводов без смешения разных событий.
Заполните сведения об организации, иностранном учащемся, программе и дате события по документу студента и приказу.
Подпишите уведомление уполномоченным должностным лицом и передайте его в МВД по месту организации в течение 3 рабочих дней.
Сохраните экземпляр и подтверждение приёма с датой. Для следующих событий по тому же учащемуся подготовьте новое уведомление.
Как заполнить без ошибок
Используйте форму по приказу МВД № 904. Старая форма из отменённого приказа МВД № 730 не подходит.
Не смешивайте академический отпуск с завершением или прекращением обучения: укажите именно событие из распорядительного акта.
Проверьте полное наименование организации, сведения о студенте и даты до отправки.
Проверьте территориальный способ подачи заранее: приказ № 248 изменил порядок передачи, а доступный канал зависит от уполномоченной организации в регионе.
Что дальше
После передачи храните в деле организации копию уведомления, приказ о событии и подтверждение приёма с датой. Передача сообщения не требует ждать разрешения МВД на отпуск или выпуск. Если позже возникнет другое событие, оформите новое уведомление в течение 3 рабочих дней.
Частые вопросы
За сколько дней нужно уведомить МВД об академическом отпуске иностранца?
В течение 3 рабочих дней со дня издания приказа об академическом отпуске. Тот же срок действует после завершения или досрочного прекращения обучения.
Кто подаёт уведомление — вуз или студент?
Образовательная или научная организация. Иностранный студент сам не заменяет её уведомление.
Нужно ли сообщать о выпускнике подготовительного факультета?
Да, о завершении либо досрочном прекращении программы подготовительного отделения или факультета сообщают по той же форме.
Можно ли подать уведомление через посредника?
Да, приказ МВД № 248 допускает передачу через уполномоченную организацию или предприятие в соответствующем регионе.
Сколько стоит подача?
Бесплатно. За направление уведомления госпошлина не предусмотрена.
