Все сервисы

Инструкция и бланки

Как работодателю возместить расходы на дополнительные выходные

Родителю ребёнка с инвалидностью положены 4 оплачиваемых выходных дня в месяц. Неиспользованные дни можно накопить и взять подряд до 24 дней в календарном году. Работодатель оплачивает выходные, затем подаёт в территориальное отделение СФР (Социальный фонд России) заявление о возмещении расходов.

Скачать

Бланки и образцы

Работодателям: дополнительные выходные для ухода

Все бланки в каталоге

Кому нужно

  • Юридическое лицо или ИП, зарегистрированные как страхователи и уже оплатившие сотруднику дни ухода за ребёнком-инвалидом до 18 лет.
  • Родитель, опекун или попечитель сначала подаёт работодателю письменное заявление о выходных. Заявление о возмещении в СФР подаёт сам работодатель.
  • Если оба родителя работают, 4 дня в месяц они могут разделить между собой. Для накопленных дней действует предел 24 дня подряд в календарном году.

Как подать

  • Лично в клиентской службе СФР

    Передайте заявление и заверенную копию приказа в отделение по месту регистрации страхователя. Попросите отметку о приёме на своём экземпляре.

    sfr.gov.ru

  • Почта России

    Направьте бумажный комплект в отделение СФР по месту регистрации страхователя. Сохраните опись вложения и квитанцию.

    sfr.gov.ru

  • Кабинет страхователя СФР или оператор ЭДО (электронный документооборот)

    Отправьте электронное заявление и сканы подтверждающих документов в PDF через кабинет страхователя либо специализированного оператора.

    sfr.gov.ru

Сроки и стоимость

Срок
СФР принимает решение в течение 10 рабочих дней после получения документов и выплачивает возмещение в течение 2 рабочих дней после положительного решения. Решение об отказе направляют в течение 5 рабочих дней после его принятия.
Стоимость
Подача заявления бесплатна. СФР возмещает работодателю фактически оплаченное время дополнительных выходных. Фиксированной выплаты в рублях нет, сумма зависит от среднего заработка сотрудника и начисленных страховых взносов.

Какие документы понадобятся

  • Заявление о возмещении расходов по форме приказа СФР от 16.01.2024 № 28. При электронной подаче укажите сведения о приказах на выходные.
  • Заверенная работодателем копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребёнком-инвалидом.
  • Для расчёта внутри организации подготовьте табель, сведения о среднем заработке и уплаченных страховых взносах. Сопоставьте их с суммой в заявлении.
  • В кадровом деле должны быть заявление родителя и документы, подтверждающие инвалидность ребёнка и право на дни. Справку от другого родителя получают при каждом обращении, когда она требуется.

Бланки заявлений — в начале страницы

Порядок действий

  1. Примите письменное заявление родителя и документы, подтверждающие его право на 4 дополнительных оплачиваемых дня в месяц.
  2. Издайте приказ с точными датами выходных, внесите эти дни в табель и оплатите их исходя из среднего заработка.
  3. Скачайте форму приказа СФР № 28, внесите реквизиты страхователя, банковский счёт, даты и сумму реально оплаченных дней.
  4. Заверьте копию приказа о днях ухода. Сопоставьте даты и сумму заявления с табелем и расчётом заработной платы.
  5. Подайте комплект лично, почтой или электронно в отделение СФР по месту регистрации и сохраните подтверждение отправки.

Как заполнить без ошибок

  • В заявление о возмещении включайте только дни, уже предоставленные и оплаченные работодателем. Запланированные дни расходом ещё не стали.
  • Справку о неиспользовании дней другим родителем кадровая служба получает при каждом обращении, когда оба родителя работают.
  • Для однократного использования накопленных дней за год предел составляет 24 дня подряд. Проверьте остаток до оформления приказа.
  • В электронном заявлении по форме № 28 укажите сведения о кадровом приказе. При бумажной подаче приложите его заверенную копию.
  • Проверьте банковские реквизиты: после положительного решения СФР перечислит средства именно на указанный расчётный счёт.

Что дальше

После подачи СФР проверит комплект и за 10 рабочих дней примет решение. При положительном решении деньги поступят в течение ещё 2 рабочих дней. При отказе фонд направит мотивированное решение, после чего можно исправить выявленные ошибки и подать документы заново.

Частые вопросы

Сколько дополнительных выходных положено родителю ребёнка-инвалида?

4 оплачиваемых дня в месяц на семью. Родители могут разделить их между собой. Неиспользованные дни можно накопить для однократного использования до 24 дней подряд в году.

Сколько стоит подать заявление в СФР?

Бесплатно. Работодатель просит возместить фактические расходы на уже оплаченные дни, а не фиксированную сумму.

Можно ли направить документы онлайн?

Да, через кабинет страхователя СФР или специализированного оператора электронного документооборота. Сканы приложений направляют в PDF.

Через сколько СФР возместит расходы?

Решение принимают за 10 рабочих дней после получения документов, а перечисление делают в течение 2 рабочих дней после положительного решения.

Что делать, если СФР отказал?

Получите мотивированное решение: фонд направляет его в течение 5 рабочих дней после принятия. Исправьте указанные в нём ошибки в заявлении или приложениях и обратитесь повторно.

Источники

Информация и источники проверены .