Для перехода ИП на УСН (упрощённая система налогообложения) нужно уведомление КНД (классификатор налоговых документов) 1154004. Для патентной системы — заявление КНД 1150010. После регистрации можно перейти на УСН в течение 30 дней. Заявление на патент подают не позднее чем за 10 дней до начала его действия.
ИП на УСН в 2026 году, если средняя численность работников не превышает 130 человек, доход за отчётный или налоговый период не превышает 490,5 млн ₽, а остаточная стоимость основных средств не превышает 218 млн ₽.
Новый ИП, который подаёт уведомление об УСН вместе с документами на регистрацию или не позднее 30 дней после постановки на учёт.
Действующий ИП, переходящий на УСН с другого режима с 1 января следующего года. Уведомление нужно направить до 31 декабря текущего года.
ИП на ПСН (патентная система налогообложения) с видом деятельности, разрешённым региональным законом, и числом работников не больше 15. Для права на ПСН в 2026 году доходы за 2025 год или в течение 2026 года не должны превысить 20 млн ₽.
Как подать
Личный кабинет ИП
Для патента откройте «Все сервисы», затем блок смены системы налогообложения, выберите ПСН и заявление на получение патента. Заполните сведения, подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью и отправьте.
Новый ИП подаёт уведомление об УСН вместе с регистрационными документами либо в течение 30 дней после постановки на учёт. Для перехода с иного режима уведомление подают до 31 декабря, а УСН применяется с 1 января. Заявление на патент направляют минимум за 10 дней до начала ПСН. Патент выбирают на срок от 1 до 12 месяцев в пределах календарного года.
Стоимость
Подача уведомления по УСН и заявления на патент бесплатна. Базовые ставки УСН: 6% для объекта «доходы» и 15% для «доходы минус расходы». В 2026 году регион может снизить их соответственно до 1% и до диапазона 5–15%. Такие ставки доступны только для видов деятельности и по критериям, установленным Правительством РФ. При УСН «доходы минус расходы» минимальный налог составляет 1% годового дохода.
Какие документы понадобятся
Уведомление КНД 1154004 с основанием представления «1» и заполненным разделом 1 — для перехода на УСН.
Заявление КНД 1150010 по форме 26.5-1 — для получения патента.
ИНН, ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) и контактные данные предпринимателя.
Для УСН — выбранный объект: «доходы» или «доходы, уменьшенные на расходы», и дата перехода.
Для ПСН — вид деятельности, территория, срок патента, адреса ведения деятельности и сведения о транспортных средствах или объектах, если они нужны для расчёта патента.
Сопоставьте свой вид деятельности, регион, доход и количество работников с ограничениями выбранного режима.
Для УСН заполните титульный лист и раздел 1 КНД 1154004, отметьте объект налогообложения и дату перехода.
Для ПСН заполните форму 26.5-1: укажите период от 1 до 12 месяцев, вид деятельности и территорию действия патента.
Подайте документ в нужный срок: 30 дней после регистрации или до 31 декабря для УСН, не позднее чем за 10 дней до ПСН.
Сохраните подтверждение приёма. После выдачи патента проверьте срок, территорию, вид деятельности и рассчитанную стоимость.
Как заполнить без ошибок
Не переносите объект УСН из старого заявления автоматически: сменить «доходы» на «доходы минус расходы» можно только со следующего года, уведомив ФНС до 31 декабря.
Не начинайте патентную деятельность раньше даты в патенте и не выходите за указанную территорию.
Учитывайте всех работников по трудовым и гражданско-правовым договорам при лимите ПСН в 15 человек.
Следите за доходом ПСН в 2026 году: превышение 20 млн ₽ означает утрату права на режим с начала налогового периода.
Что дальше
После перехода ведите учёт по выбранному режиму и соблюдайте его лимиты. ИП на УСН подаёт годовую декларацию не позднее 25 апреля и платит налог по итогам года не позднее 28 апреля. По патенту контролируйте срок действия и лимиты работников и дохода.
Частые вопросы
Когда новому ИП подать уведомление на УСН?
Вместе с документами на регистрацию или в течение 30 дней после постановки на учёт. Тогда УСН применяется с даты регистрации.
Когда переходить на УСН с другого режима?
С 1 января следующего календарного года. Уведомление отправьте не позднее 31 декабря текущего года.
За сколько дней подают заявление на патент?
Не позднее чем за 10 дней до начала применения ПСН. Срок патента выбирают от 1 до 12 месяцев в пределах одного календарного года.
Какие лимиты ПСН действуют в 2026 году?
Не больше 15 работников и не больше 20 млн ₽ доходов за 2025 год или в течение 2026 года. Вид деятельности должен быть разрешён в регионе.
Какие базовые ставки УСН?
6% с доходов или 15% с разницы доходов и расходов. В 2026 году региональные пониженные ставки доступны для определённых Правительством РФ видов деятельности при соблюдении установленных критериев.