Заявление о проставлении апостиля на документах МВД
Для заявителя, который передаёт МВД перечень официальных документов и указывает страну их предъявления.
Инструкция и бланки
Апостиль на документах МВД: заявление и образец
Апостиль МВД подтверждает подлинность подписи и печати на справке о судимости, архивной справке, выписке или копии МВД для предъявления за границей. За каждый документ нужно заплатить 2 500 ₽. Апостиль ставят за срок до 5 рабочих дней. Если нужна проверка образца подписи, срок может составить до 30 рабочих дней.
Кому нужно
- Владельцу бумажной справки о судимости МВД, который предъявляет её в государстве — участнике Гаагской конвенции.
- Получателю архивной справки, выписки или архивной копии МВД, когда иностранный адресат требует удостоверить происхождение документа.
- Человеку со справкой МВД о реабилитации, если её нужно представить за рубежом.
- Представителю заявителя, который подаёт официальный документ и подтверждает право действовать от имени владельца.
Как подать
Информационный центр МВД
Подайте заявление с бумажным официальным документом МВД и документом, удостоверяющим личность, в уполномоченный информационный центр.
МФЦ
Передайте документ и заявление в МФЦ, если приём этой услуги организован в регионе. МФЦ пересылает комплект уполномоченному органу.
- gosuslugi.ru
Госуслуги
Для справки о судимости электронное заявление на апостиль может быть доступно через федеральный портал. Оригинал документа всё равно предъявляют по порядку услуги.
Сроки и стоимость
- Срок
- Обычно до 5 рабочих дней со дня регистрации запроса. При необходимости получить образец подписи, печати или подтвердить полномочия подписавшего лица срок может быть продлён до 30 рабочих дней с уведомлением заявителя.
- Стоимость
- 2 500 ₽ за каждый документ. Если апостиль нужен и на оригинале, и на отдельной копии, госпошлину платят за каждый удостоверяемый документ.
Какие документы понадобятся
- Бумажный оригинал справки или архивного документа МВД, на который должен быть проставлен апостиль.
- Заявление о проставлении апостиля с указанием документа и способа получения результата.
- Паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность заявителя, и документ о полномочиях представителя, если он подаёт комплект.
- Сведения об оплате госпошлины 2 500 ₽ за каждый документ. Сохраните платёжное подтверждение для сверки.
Порядок действий
- Убедитесь, что документ выдан МВД: на документах ЗАГС, суда и нотариуса апостиль ставят другие компетентные органы.
- Подготовьте бумажный оригинал. Распечатка электронной справки без удостоверения её происхождения не равна оригиналу МВД.
- Заполните заявление, укажите страну предъявления и данные документа без расхождений с оригиналом.
- Оплатите 2 500 ₽ за каждый документ и подайте комплект в информационный центр МВД либо принимающий МФЦ.
- Получив документ, проверьте номер апостиля, дату, печать и сведения об удостоверенном документе до отправки за границу.
Как заполнить без ошибок
- Штамп удостоверяет происхождение документа, а не истинность всех фактов внутри него.
- Ламинированный, повреждённый или нечитаемый оригинал может быть не принят: лучше заранее получить новый бумажный экземпляр.
- Если нужен перевод для иностранного органа, это отдельная операция. Апостиль не заменяет перевод.
- Перед оплатой разделите несколько документов: пошлина рассчитывается за каждый документ, а не за одно заявление.
Что дальше
Вы получите документ МВД со штампом апостиля или отказ с объяснением причины. Для предъявления за границей может понадобиться перевод. Требования к переводу и сроку выдачи исходной справки устанавливает принимающий иностранный орган.
Частые вопросы
Сколько стоит апостиль МВД?
2 500 ₽ за каждый документ. На два разных документа нужна отдельная пошлина по 2 500 ₽.
Сколько ставят апостиль?
Обычно до 5 рабочих дней. При проверке подписи или печати срок могут продлить до 30 рабочих дней.
Можно ли апостилировать электронную справку?
Для бумажного апостиля предъявляют официальный бумажный документ МВД. Обычная распечатка электронного файла его не заменяет.
Ставит ли МВД апостиль на свидетельство ЗАГС?
Нет, документы ЗАГС удостоверяет орган, уполномоченный на акты гражданского состояния.
Можно ли подать через МФЦ?
Да, там, где МФЦ принимает услугу МВД. Передайте оригинал и заявление. Готовый документ выдают по выбранному способу.
Источники
Информация и источники проверены .